8.5. Informe final y cierre del expediente
Producto que debes elaborar
Redactarás el informe final de la fase de CP-02 con la información que ya conoces después de C09. El documento sigue siendo una simulación y no se remite. Debe permitir que una persona autorizada comprenda el origen del encargo, qué se comprobó, qué actuaciones se realizaron, qué cambió durante la fase, por qué se adoptaron las decisiones y qué queda fuera de alcance.
No reconstruyas el caso como si hubieras conocido C08 desde el inicio. Conserva la cronología y explica qué decisiones eran razonables con la información disponible en cada momento. La calidad se demuestra actualizando el criterio cuando aparece un dato relevante y dejando trazabilidad de ese cambio.
Estructura obligatoria
Incluye: identificación ficticia y ruta asignada; tipo y estado del documento; origen, objeto y límites; periodo; fuentes; metodología; actuaciones; cronología de decisiones; resultados por objetivo; incidencia sobrevenida y respuesta; situación al cierre; cuestiones pendientes; propuestas o derivaciones; límites de interpretación; destinatario previsto, versión y control de envío. Los anexos se relacionan y justifican; no se incorporan automáticamente todas las notas.
En la ruta P explica que el documento corresponde a una fase privada y que ninguna de las partes puede ordenar por sí sola su remisión judicial o modificar el objeto pactado. En la ruta J vincula cada apartado al mandato facilitado y señala cualquier aclaración que hubiera sido necesaria. El origen judicial no convierte el informe en una valoración pericial de custodia ni permite resolver las decisiones reservadas al órgano.
Conclusiones sostenibles
Cada conclusión debe tener una fuente localizable y un alcance delimitado. Separa actuaciones realizadas, datos observables, manifestaciones atribuidas y valoración profesional. Si una variable no pudo medirse o una fuente es incompleta, conserva esa limitación. No presentes la actividad del servicio como prueba automática de bienestar, seguridad, cambio familiar o eficacia causal.
Las propuestas finales responden a necesidades concretas y declaran quién podría actuar, bajo qué condición y por qué cauce. No impongas acuerdos, cambios de medidas, tratamientos, sanciones o continuidad. Una cuestión pendiente puede requerir aclaración jurídica, protección, intervención especializada o una nueva contratación; indicar el cauce no equivale a afirmar que ya está activado.
Cierre y conservación
Indica el motivo exacto de cierre, la fecha o condición de finalización y las actuaciones administrativas o profesionales que permanecen abiertas. Distingue fin de la fase, interrupción por seguridad, derivación y relevo judicial. En la ruta J comprueba qué debe comunicarse al órgano; en la ruta P comprueba las condiciones pactadas y los deberes que continúan aunque termine la atención.
Aplica la matriz de conservación del módulo 7: finalidad, fundamento, inicio del cómputo, plazo o criterio confirmado, acceso, bloqueo y eliminación. No inventes un plazo uniforme. Registra la versión final, las correcciones incorporadas y si el documento permanece como borrador. Una solicitud de rectificación o acceso sigue su cauce aunque la intervención haya terminado.
Control previo a una eventual entrega
Comprueba identidad del destinatario, fundamento, procedimiento, canal, versión, anexos, datos de terceros, firmas y metadatos. Verifica que el resumen coincide con el cuerpo y que las cifras usan el denominador anunciado. Lee cada frase preguntando qué fuente la sostiene y qué decisión podría provocar. Si el texto permite una interpretación más amplia que el trabajo realizado, corrígelo.
Entrega en el campus el borrador completo y una lista de diez controles aplicados. Señala al menos tres datos que hayas excluido por no ser necesarios y una limitación que deba mantenerse aunque el destinatario solicite una conclusión más tajante.